La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa, spedizione e conservazione.
Il nuovo formato in cui la fattura elettronica B2B dovrà essere prodotta, trasmessa, archiviata e conservata è un formato digitale chiamato XML (Extensible Markup Language), un linguaggio informatico che consente di definire e controllare il significato degli elementi contenuti in un documento, verificando così le informazioni ai fini dei controlli previsti per legge.
Dal 1 Gennaio 2019 l'obbligo di emettere fatture elettroniche, oggi limitato ai soli casi di emissione verso la Pubblica amministrazione (fattura PA), verrà esteso anche ai rapporti fra privati. (fattura B2B).
Per venire incontro alle esigenze di migliaia di aziende e di liberi professionisti abbiamo realizzato ESI (Extremesoftware Sdi Interface). Si tratta di un servizio web (web service) trasversale facilmente integrabile in qualsiasi gestionale ERP esistente attraverso semplici chiamate Soap (Xml). Non dovrete "sprecare" tempo per interfacciarvi con il complesso sistema di interscambio (Sdi) poichè ESI è già predisposto per attivare un dialogo fra l'Sdi ed il vostro software gestionale ! Inviare una fattura elettronica e gestire tutti i flussi provenienti dal Sdi diventa semplicissimo.
ESI è in grado di gestire sia il ciclo attivo (invio della fattura cliente al sistema di Interscambio Sdi) che il ciclo passivo (ricezione della fattura fornitore).
In dettaglio ESI svolge le seguenti attività:
Ciclo Attivo
- Prende in carico la vostra fattura cliente proveniente dal vostro gestionale ERP;
- Controlla ed inoltra la fattura al Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate (Sdi);
- Riceve notifica sull'esito di trasmissione e la inoltra al vostro gestionale;
- Riceve notifica di avvenuta consegna e la inoltra al vostro gestionale;
Ciclo Passivo
- Riceve le fatture dai fornitori;
- Controlla ed invia le fatture al vostro Gestionale ERP;
Inoltre ESI web service effettua la conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche a norma di legge.
Se invece non hai un software gestionale, allora noi ti proponiamo MiniWeb, il Gestionale Cloud che eredita tutte le funzionalità di ESI, già pronto per inviare e ricevere fatture elettroniche (B2B e PA).